Bygning 22 - Forsvarsbygg

I hjertet av byutviklingen
Akershus festning er et av landets viktigste historiske festningsanlegg. Den ligger sentralt i Oslo omgitt av den historiske bygningsmassen i Kvadraturen og flere av landets raskest voksende byutviklingsområder. Hvert år besøkes festningen av mer enn 400 000 mennesker, og antallet er økende.

En attraktiv festning for mange
Akershus festning er ikke bare Forsvarets hovedsete. Festningen er også representasjonsanlegg for det offisielle Norges inviterte gjester, en populær reiselivsdestinasjon og et viktig rekreasjonsområde for Oslos befolkning. Akershus har dessuten utviklet seg til å bli en spennende kulturarena.

Forsvarsbygg arbeider kontinuerlig med tilrettelegging for nye publikumstilbud som kan bidra til å gjøre festningen enda mer attraktiv og tilgjengelig både for besøkende og for byens befolkning.

Som ledd i dette arbeidet søker vi nå kontakt med en profesjonell aktør som kan påta seg å utvikle, leie og drive langsiktig en ny restaurant i en av de historiske bygningene på festningen.

Verneverdig og solrikt ved fjorden
Bygning 22, som nå skal tas i bruk for nye formål, har en solrik, vestvendt beliggenhet med flott eksponering og fantastisk utsikt mot både Akershusstranda, Rådhusplassen og fjorden. Bygningens bruttoareal er ca. 618 kvm fordelt over tre etasjer. I dag benyttes den til kontorformål.

Hele området er regulert til spesialområde for bevaring. Bygningen er gitt verneklasse 1, noe som tilsvarer fredning. Vernebestemmelsene tilsier at det ikke skal foretas endringer av bygningens eksteriør, men i noen tilfeller vil det likevel kunne åpnes for å vurdere tilbakeføring til dokumenterbar, opprinnelig eller tidligere utførelse. Dette forutsetter i tilfelle godkjennelse av utleier og av vernemyndighet, som i dette tilfelle vil være både Byantikvaren i Oslo og Riksantikvaren.

Bygningens plassering og utforming tilsier at den bør ha interessante potensialer for en ny serveringsvirksomhet. Den behøver imidlertid både utvendig og innvendig istandsetting og fullstendig ominnredning for å kunne benyttes til restaurantformål. Det kan påregnes mulighet til å etablere uteservering med inntil 200 sitteplasser i sommermånedene.

Atkomstmuligheter
Publikumsatkomst fra indre festning via gjennomgang ved Hjemmefrontmuseet i festningens åpningstid. Det vil være publikums- og kjøreatkomst fra krysset Akersgaten/Myntgaten via Nye Tenalje. Kjøreatkomst med store lastebiler er ikke mulig på grunn av liten svingradius ved Skarpenord.

Ønsker restaurantkonsept
Forsvarsbygg ønsker konkrete forslag til forretningsplan og konseptbeskrivelse for en restaurant i Bygning 22. I vurderingen av ulike konsepter vil Forsvarsbygg bl.a. legge vekt på:

Publikumsvennlighet
Universell utforming så langt dette ikke kommer i konflikt med vernehensyn
Helårs restaurantdrift med middagstilbud minimum 5 dager i uken, eventuelt med unntak av ferieperioder i tilknytning til jul og påske.
Eventuelt lunsjtilbud, hele eller deler av året
Uteservering i sommermånedene

Det kan legges til grunn at nattklubb eller rene pub-/barkonsepter ikke er ønskelig.

Generelle forutsetninger for en avtale

Bygningen leies ut i sin helhet på en langsiktig, tidsbestemt leieavtale.
Leietaker prosjekterer og gjennomfører for egen regning istandsetting av bygget, utvendig og innvendig, samt nødvendig ombygging for anvendelse til restaurantformål.
Leietaker påtar seg ansvar for å innhente nødvendige offentlige tillatelser for byggetiltaket. Planlegging gjennomføres i nær dialog med utleier som forbeholder seg selvstendig rett til å godkjenne alle søknadspliktige tiltak og å koordinere leietakers dialog med vernemyndighetene.
Det avtales en fast, årlig husleie som indeksreguleres årlig.
Tilbudt husleie forutsettes å reflektere markedsleie, fratrukket leietakers avkastningskrav på egne investeringer til istandsetting og ombygging av leieobjektet.
Husleien settes til kr. 20.000,- pr. mnd. i prosjekterings-/byggetiden, maksimalt i 12 måneder.
Leietaker dekker selv alle kostnader til drift og vedlikehold av bygget utvendig og innvendig i hele leieperioden.

En nærmere konkretisering av avtaleforutsetningene er beskrevet i tilbudsgrunnlaget som vil bli tilsendt alle interessenter som registrerer seg med nødvendige opplysninger.

Videre fremdrift
Potensielle interessenter oppfordres til å registrere seg med nødvendige opplysninger innen 25. mars 2011.

Tilbudsunderlaget sendes ut i brev til de registrerte interessentene 28. mars 2011.

Frist for innlevering av tilbud er foreløpig satt til 20. mai 2011. Endelige opplysninger om tidsfrist vil bli gitt i tilbudsunderlaget.

På bakgrunn av mottatte tilbud innledes leiekontraktsforhandlinger med inntil tre utvalgte tilbydere, ventelig primo juni 2011.

Det tas foreløpig sikte på å avslutte leiekontraktsforhandlinger innen 8. juli 2011.

Overlevering av leieobjektet vil kunne skje umiddelbart etter at signert leiekontrakt med nødvendige vedlegg foreligger.

Felles befaring
Registrerte interessenter som på forhånd har fått tilsendt tilbudsunderlag, vil bli invitert til orientering og felles befaring primo april 2011. Informasjon om dato for felles befaring vil bli gitt i tilbudsunderlaget.

Individuelle befaringer/tilstandsundersøkelser
Forsvarsbygg oppfordrer potensielle interessenter til å gjennomføre individuelle undersøkelser av bygget. Etter avholdt felles befaring, kan interessenter som ønsker det få adgang til bygget for gjennomføring av selvstendige vurderinger av tilstand, vedlikeholds- og ombyggingsbehov. Tid for befaringer avtales i tilfelle på forhånd med Forsvarsbygg. Ytterligere informasjon vil bli gitt i tilbudsgrunnlaget.

Evaluering av tilbudene:
Mottatte tilbud vil bli evaluert ut ifra en helhetlig vurdering der det bl.a. vil bli lagt vekt på søkernes

Forretningsplan
Driftskonsept og markedsprofil
Finansielle forutsetninger, betalingshistorikk og kredittverdighet
Forståelse av antikvariske rammebetingelser
Referanser/referanseprosjekter/erfaring
Eventuelle forbehold
Tilbudt leiepris

Henvendelser til Forsvarsbygg
Inntil tilbudsgrunnlaget er utsendt til registrerte interessenter, kan spørsmål rettes til:

Forsvarsbygg Nasjonale Festningsverk
v/ prosjektleder Thorbjørn Holth på telefon 917 10 000
eller e-post: thorbjorn.holth@forsvarsbygg.no

Etter utsendelse av tilbudsgrunnlaget 28. mars 2011 og frem til tilbudsfristens utløp besvares ikke spørsmål i denne saken på telefon. Eventuelle spørsmål fra registrerte interessenter skal etter denne dato fremsettes på e-post til post@forsvarsbygg.no

Alle spørsmål samt Forsvarsbyggs svar, vil bli videresendt i kopi til samtlige registrerte interessenter.

Forbehold
Tilbud må være fremsatt av et etablert selskap registrert i Foretaksregisteret og undertegnet av den/de som tegner selskapet i henhold til firmaattesten.

Tilbud som ikke er basert på det utarbeidede tilbudsunderlaget vil ikke bli vurdert. Forsvarsbygg forbeholder seg retten til å avvise samtlige tilbud. Det tas forbehold om at leiekontrakten godkjennes av Forsvarsdepartementet. Ytterligere informasjon vil bli gitt i tilbudsunderlaget.

Registrer deg som interessent
Registrer deg som interessent ved å sende en e-post merket ”Bygning 22” til post@forsvarsbygg.no innen 25. mars 2011.

E-posten må inneholde opplysninger om