I innseilingen til Hovedstaden

Oscarsborg festning er et av landets viktigste historiske festningsanlegg. Med sentral beliggenhet, mindre enn en times reiseavstand fra Oslo, men likevel fredelig og avskjermet er Oscarsborg festning i dag et svært populært turistmål. Hvert år besøkes festningen av mer enn 110.000 mennesker og antallet er økende.

Havnekro med flerbruksmuligheter

Bygningen ligger midt i gjestehavna, bare et steinkast fra fergeleiet og med sol fra tidlig formiddag til sen kveld. Bruksarealet er på ca. 270 kvm. På bygningens vestside er det i tillegg en brygge på ca. 118 kvm med fine muligheter for utservering.

Vi søker etter en profesjonell aktør som kan utvikle, leie og drive et spisested med god kvalitet på helårs basis, gjerne i kombinasjon med mindre, kulturelle arrangementer / aktiviteter. Sommerstid legger vi særlig vekt på et godt serveringstilbud til båtfolk og barnefamilier.

Bygningen behøver innvendig oppussing og noe ombygging, bl.a. må kjøkken og toaletter moderniseres. Antatt kapitalbehov minimum kr. 1-1,5 mill.

Nye aktivitetstilbud for barn

På nordvestsiden av gjestehavna ligger et bygg som ønskes utviklet med nye aktivitetstilbud for barn i alderen 5-14 år. Bygningen har et bruksareal på ca. 300 kvm og ligger solrikt til helt i sjøkanten med strender like i nærheten.

Vi er på jakt etter en engasjert og dyktig partner som ser forretningsmuligheter i å etablere nye opplevelses- og aktivitetstilbud med fjorden, skjærgården og festningen som hovedtemaer. Aktuelle interessenter vil få mulighet til å utvikle, leie og drive et nytt aktivitetssenter for barn og barnefamilier med en kombinasjon av utendørs og innendørs opplevelser.

Bygningen behøver innvendig oppussing og ombygging for formålet. Bl.a. må toalett moderniseres. Antatt kapitalbehov kr. 1-1,5 mill. avhengig av konsept og ambisjonsnivå.

Hele Oscarsborg festning er regulert til spesialområde for bevaring. De aktuelle bygningene har verneverdig eksteriør. Vernebestemmelsene tilsier at det ikke skal foretas utvendige endringer, men at interiørene kan tilpasses til ny bruk i nært samråd med Forsvarsbygg.

Atkomstmuligheter

Det er god fergeforbindelse fra Drøbak hele året. Fergen frakter i tillegg varer og utstyr for leietakerne på festningen. I sommerhalvåret går det også ferge fra Sætre i Hurum og Aker Brygge

Oscarsborg gjestehavn er et populært tilbud til besøkende med egen båt og er godt besøkt gjennom hele sommersesongen.

To konsepter – i samarbeid

Forsvarsbygg ønsker i utgangspunktet kontakt med aktører som har profesjonelle forutsetninger og interesse for å utvikle ett av de to konseptene, havnekro med flerbruksmuligheter eller nye aktivitetstilbud for barn.

Vi mottar likevel gjerne henvendelser fra aktører som ser muligheter i å utvikle og drive disse to nye publikumstilbudene som ett, samlet konsept. Under alle omstendigheter kan det være hensiktsmessig at aktørene som skal drive de to konseptene etablerer et godt samarbeid seg imellom og i forhold til de andre aktørene på Oscarsborg, for eksempel i forhold til utvikling av tilbud og / eller markedsføring.

Forretningsplaner og konseptbeskrivelser

Forsvarsbygg mottar gjerne konkrete forslag til forretningsplan og konseptbeskrivelse for utvikling av ett av de to konseptene, eventuelt for en samlet utvikling av begge.

Generelle avtaleforutsetninger

• Bygningene leies ut slik de står på langsiktige, tidsbestemte leieavtaler.

• Leietaker planlegger og gjennomfører for egen regning oppussing, innvendig ombygging og de øvrige tilpasninger som er nødvendige for tilpasning til formålet.

• Leietaker påtar seg ansvar for å innhente nødvendige offentlige tillatelser for byggetiltakene. Planlegging gjennomføres i nær dialog med utleier som forbeholder seg selvstendig rett til å godkjenne alle søknadspliktige tiltak og å koordinere leietakers eventuelle dialog med vernemyndighetene.

• Det avtales en fast, årlig husleie som indeksreguleres årlig.

• Tilbudt husleie forutsettes å reflektere markedsleie, fratrukket leietakers krav til avkastning på egne investeringer til istandsetting og ombygging av leieobjektet.

• Leietaker dekker selv alle kostnader til energi, renhold og innvendig vedlikehold, samt en forholdsmessig andel av eiendommens felleskostnader i hele leieperioden.

En nærmere konkretisering av avtaleforutsetningene er beskrevet i tilbudsgrunnlaget som vil bli tilsendt alle interessenter som registrerer seg med nødvendige opplysninger.

Fremdrift

Potensielle interessenter oppfordres til å registrere seg med nødvendige opplysninger innen 1.september 2011.

Tilbudsunderlaget sendes ut i brev til alle registrerte interessenter i løpet av september 2011.

Registrerte interessenter vil deretter bli invitert til orientering og felles befaring på Oscarsborg.

Frist for innlevering av tilbud er foreløpig satt til 14. oktober 2011. Endelige opplysninger om tidsfrist vil bli gitt i tilbudsunderlaget.

På bakgrunn av mottatte tilbud innledes leiekontraktsforhandlinger med én eller evt. flere tilbydere til hvert konsept, ventelig ultimo oktober 2011.

Det tas foreløpig sikte på å avslutte leiekontraktsforhandlinger innen 20. november 2011.

Overlevering av leieobjektene vil kunne skje umiddelbart etter at signert leiekontrakt med nødvendige vedlegg foreligger.

Det er en målsetting at nye publikumstilbud skal være etablert og i drift fra mai måned 2012.

Individuelle befaringer/tilstandsundersøkelser

Forsvarsbygg oppfordrer potensielle interessenter til å gjennomføre individuelle undersøkelser av bygningene og området. Etter avholdt felles befaring, kan interessenter som ønsker det få adgang til bygningene for gjennomføring av selvstendige vurderinger av tilstand, vedlikeholds- og ombyggingsbehov. Tid for befaringer avtales i tilfelle på forhånd med Forsvarsbygg. Ytterligere informasjon vil bli gitt i tilbudsgrunnlaget.

Evaluering av tilbudene

Mottatte tilbud vil bli evaluert ut ifra en helhetlig vurdering der det bl.a. vil bli lagt vekt på søkernes

• Forretningsplan, driftskonsept og markedsprofil

• Publikumstilbud – innhold, bredde, servicenivå

• Finansielle forutsetninger, betalingshistorikk og kredittverdighet

• Forståelse for natur- og kulturminnehensyn

• Referanser/referanseprosjekter/erfaring

• Eventuelle forbehold

• Tilbudt leiepris

Henvendelser til Forsvarsbygg

Spørsmål kan rettes til:

Forsvarsbygg v/ distriktsjef Thorbjørn Holth på telefon 917 10 000 eller e-post: thorbjorn.holth@forsvarsbygg.no

Etter utsendelse av tilbudsgrunnlaget  i september 2011 og frem til tilbudsfristens utløp besvares ikke spørsmål i denne saken på telefon. Eventuelle spørsmål fra registrerte interessenter skal etter denne dato fremsettes på e-post til thorbjorn.holth@forsvarsbygg.no

Alle spørsmål samt Forsvarsbyggs svar, vil bli videresendt i kopi til samtlige registrerte interessenter.

Forbehold

Forsvarsbygg forbeholder seg retten til å avvise ethvert tilbud eller eventuelt samtlige mottatte tilbud. Ytterligere informasjon vil bli gitt i tilbudsunderlaget.

Registrer deg som interessent

Registrer deg som interessent ved å sende en e-post merket

”Utviklingsmuligheter Oscarsborg” til post@forsvarsbygg.no innen 1. september 2011. Registreringen er selvfølgelig helt uforpliktende.

E-posten må inneholde opplysninger om

• firmanavn

• organisasjonsnummer

• gateadresse

• postadresse

• kontaktperson med stilling, mobiltelefon og e-postadresse.

Registrerte interessenter vil få tilsendt tilbudsunderlag som skal benyttes ved innsending av et eventuelt tilbud.

Utlysningen annonseres i mediene.