seniorkonsulent bestillerstøtte

Arbeidsoppgaver

Som seniorkonsulent bestillerstøtte vil dine arbeidsoppgaver være å:

• gjøre bestillinger og håndtere behov for varer og tjenester hos rekvirenter i hele Forsvarsbygg
• sørge for at Forsvarsbygg sin operasjonelle innkjøpsprosess følger forsvarlig forvaltning
• registrere og behandle bestillinger i virksomhetens innkjøpssystem (ERP/Procurement)
• kontrollere at bestillingene er iht. regelverk og inngåtte avtaler samt sikre sporbarhet
  
• yte brukerstøtte og support knyttet til bestillinger, faktura og leveranser
• være en del av back-office-funksjonen på innkjøp og veilede/støtte rekvirenter i korrekt bruk av rammeavtaler og bestillingsløsninger
• sørge for at lover, forskrifter mv. etterleves og kan dokumenteres i produksjon

Anskaffelser i Forsvarsbygg er i stadig utvikling og stillingens arbeidsoppgaver vil derfor kunne endre seg.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som er analytisk, systematisk og jobber godt selvstendig. Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, tar ansvar og er løsningsorientert. Det er viktig for oss at du er serviceinnstilt og at du håndterer parallelle oppgaver på en god måte. 

Personlige egenskaper

Stillingen krever at du har:

• relevant utdanning på bachelornivå, fortrinnsvis innenfor økonomi og administrasjon. Dersom du ikke har høyere utdanning, men tilstrekkelig relevant erfaring, vil søknaden din kunne komme i betraktning
  
• relevant erfaring

Det vil også bli vektlagt hvorvidt du har erfaring med offentlige innkjøp og/eller offentlig saksbehandling.

For å jobbe i Forsvarsbygg må du kunne sikkerhetsklareres. Den aktuelle stillingen forutsetter klarering for Hemmelig og NATO Secret. Les mer om sikkerhetsklarering på Nasjonal sikkerhetsmyndighet sine nettsider, www.nsm.no. 

Vi tilbyr

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag. Vi satser på medarbeiderne våre, og tilbyr kursing, etter- og videreutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger.

Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse, som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger. 
Forsvarsbygg ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Andre opplysninger

• Vi ber ikke om søknadsbrev, men ber i stedet om at du lager en utfyllende CV i vår søkerportal. Du vil også bli bedt om å svare på et spørsmål om særlig relevant erfaring og kompetanse.
• Stillingen lønnes som seniorkonsulent (stillingskode 1363) fra 650 000,- til 700 000,- 
• Stillingen vil inneha en klausul om karantene eller saksforbud, noe som kan innebære mulighet for ileggelse av karantene og/eller saksforbud ved avslutning av arbeidsforholdet i Forsvarsbygg. For mer informasjon om karantene og saksforbud se karanteneloven.
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge