Administrasjonskonsulent

Arbeidsoppgaver

Generell administrativ lederstøtte og administrative oppgaver deriblant:

• Administrative bestillinger/rekvisisjoner/lokalt varemottak/fakturaarbeid
• Administrasjon av møter og kurs
• Brukerstøtte på relevante kontorstøttesystemer
• Kjøretøyadministrasjon
• Materiellregnskap, kassasjon og makulering
• Administrasjon av kontormaskiner, møteromsutstyr og liknende
• Tegningsproduksjon

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som trives med å være en støttespiller for andre, som er serviceinnstilt og som motiveres av å gjøre arbeidsdagen enklere for dem rundt deg. Du har gode samarbeidsevner og er en relasjonsbygger som kommuniserer godt på norsk, både muntlig og skriftlig. Du er komfortabel i møte med ulike mennesker og situasjoner, og evner å jobbe selvstendig på en strukturert og systematisk måte, samtidig som du er fleksibel og evner å snu deg raskt når planene endres. 

Personlige egenskaper

• Du har generell studiekompetanse, fagbrev eller annen relevant utdanning
• Du har relevant erfaring innen arbeidsområdet
• Du har kompetanse innen fagområdet dokumenthåndtering og informasjonsforvaltning
• Du har god IKT-forståelse
• Du har gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Det er ønskelig med kjennskap til offentlig forvaltning
• Det er ønskelig med kjennskap til sikkerhetsloven og erfaring med håndtering av graderte dokumenter
• Det er ønskelig med kjennskap til Noark-baserte arkivsystem
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/NATO Secret. Les mer om sikkerhetsklarering på www.nsm.no 
  

Vi tilbyr

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som konsulent/førstekonsulent (stillingskode 1065/1408) fra kr. 580 000,- til kr. 650 000,-
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge