Lederstøtte virksomhetsstyring
Stillingsinformasjon
Sted:
Oslo
Enhet:
Forsvarsbygg stab
Søknadsfrist:
11
august 2026
Forsvarsbygg er et statlig forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Vi utvikler, bygger, drifter og avhender eiendom for forsvarssektoren. I tillegg tilbyr vi ekspertkompetanse til andre deler av offentlig sektor innenfor sikring av bygg, kulturminnevern og avhending. Eiendomsporteføljen vi forvalter, inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet: fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret.
Økonomiavdelingen i Forsvarsbygg har ansvar for Forsvarsbyggs økonomi, herunder budsjettprosesser, regnskap, rapportering, internkontroll, risikostyring, kvalitetsledelse og virksomhetsstyring. Stillingens ansvar innebærer sekretariatsfunksjon for møter i Forsvarsbyggs ledergruppe med særlig vekt på helhetlig virksomhetsstyring og -utvikling hvor strategisk støtte kombineres med praktiske oppgaver. Videre vil ansvaret være faglig støtte innen mål- og resultatoppfølging med tilhørende risikostyring og innebære prosjektlederansvar for Forsvarsbyggs årsrapport. Du vil være en bidragsyter og pådriver til effektive prosesser og kontinuerlig forbedring i etaten.
Stillingen rapporterer til Fagdirektør virksomhetsstyring. Arbeidssted er Oslo.
Gjennom digitalisering styrker vi fremtidens forsvarsevne. Hos oss får du påvirke denne utviklingen innenfor ditt fagområde.
Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no
Arbeidsoppgaver
- Bistå assisterende direktør og Forsvarsbygg ledergruppe (FBL) med å sørge for at de riktige og relevante sakene innenfor helhetlig virksomhetsstyring og -utvikling behandles i FBL. Dette innebærer sekretariatsfunksjoner for FBL med tilrettelegging og forberedelse i tilknytning ledermøter, styringsdialoger og etatsstyringsmøter med Forsvarsdepartementet, samt utøve utredningsarbeid og saksbehandling
- Overordnet faglig støtte innen helhetlig virksomhetsstyring til Forsvarsbygg sine linjefunksjoner relatert til styringsinformasjon og rapportering
- Bistå i mål- og resultatoppfølging på Forsvarsbyggsnivå og opp mot FBL og Forsvarsdepartementet
- Bistå i videreutvikling av helhetlig virksomhetsstyring og virksomhetsstrategi
- Støtte i arbeidet med risikostyring og internkontroll, inklusive revisjoner
- Være prosjektleder for årsrapport i samarbeid med kommunikasjonsavdelingen
- Øvrige administrative oppgaver som blant annet monitorere innkomne saker gjennom arkivsystem rettet til direktør Forsvarsbygg og assisterende direktør og koordinere utarbeidelse av notater, presentasjoner og referater samt yte generell bistand i utvalgte «dag-til-dag»-aktiviteter.
- Være en bidragsyter og pådriver til effektivisering og kontinuerlig forbedring
Kvalifikasjoner
Du er en strukturert og analytisk person med evnen til å se helhetlige sammenhenger og omforme komplekse problemstillinger til konkrete prosesser og løsninger. Med effektivitet og initiativ leverer du resultater med høy kvalitet. Du har stor arbeidskapasitet, spesielt i perioder hvor dette er nødvendig. Du trives i team og bidrar til et positivt samarbeidsklima gjennom din evne til å bygge gode relasjoner. Videre kommuniserer du klart og presist, noe som skaper en effektiv og inkluderende dialog med kolleger og samarbeidspartnere.Personlige egenskaper
- Du har relevant utdanning på minimum bachelornivå
- Du har minimum 3 års erfaring fra relevante stillinger
- Du har erfaring med virksomhetsstyring, risikostyring og intern kontroll, samt målstyring
- Du har erfaring innen bruk og utvikling av styringsinformasjon, samt rapportering i et virksomhetsperspektiv
- Du har erfaring med prosess- og/eller prosjektledelse
- Du har god forståelse av og erfaring med bruk av digitale verktøy i ditt arbeid
- Du kommuniserer flytende på norsk, muntlig og skriftlig
- Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/Nato Secret. Les mer om sikkerhetsklarering på NSM.no
Det er ønskelig at:
- Du har erfaring fra konsulentbransje eller tilsvarende stilling
- Du har god forståelse for politikk og offentlig virksomhet
- Du har god virksomhets- og organisasjonsforståelse
Vi tilbyr
I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger. Forsvarsbygg ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.
Andre opplysninger
- Vi ber ikke om søknadsbrev. For oss er det mer relevant med en beskrivende CV som viser hva du har av erfaring og kompetanse. Du vil også bli bedt om å svare på et spørsmål i søknadsskjemaet, der du kan utdype relevant erfaring for stillingen.
- Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver (stillingskode 1434/1364) fra kr. 760 000,- til kr. 990 000,-.
- Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
- Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge